Dans un monde professionnel en constante évolution, la question qui préoccupe de nombreuses entreprises est : comment s’assurer que nos collaborateurs disposent des compétences nécessaires pour rester compétitifs ? En 2025, établir un plan de formation représente un levier stratégique décisif. Cet article explore les enjeux, les avantages et les étapes clés pour créer un plan de formation efficace qui répond à cette impérative d’adaptation et d’innovation.
Qu’est-ce qu’un plan de formation ?
Un plan de formation, récemment redéfini sous le terme de plan de développement des compétences, est un document essentiel pour le management des ressources humaines. Son principal objectif est de regrouper l’ensemble des formations réalisées par une entreprise sur une période donnée, généralement une année. La finalité n’est pas seulement de transmettre des connaissances, mais aussi de renforcer les compétences des collaborateurs et d’améliorer leurs performances au travail, tout en veillant à leur bien-être au sein de l’organisation.
Un plan de formation bien structuré inclut plusieurs types de formations, telles que :
- Les formations obligatoires
- Les formations internes
- Les formations dispensées par des prestataires externes
Depuis 2025, le contenu d’un plan de formation doit être soutenu par un budget annuel. L’établissement d’un tel plan commence souvent par un bilan des compétences pour identifier les besoins spécifiques de l’entreprise.
Les objectifs du plan de formation
Le plan de formation a pour vocation de :
- Évaluer les compétences à renforcer dans une équipe.
- Planifier avec précision les actions de formation nécessaires.
- Fidéliser les talents en répondant à leurs aspirations professionnelles.
Bien qu’il ne soit pas légalement obligatoire, la mise en place d’un plan de formation permet de répondre aux exigences de la législation sur l’accompagnement des employés. Par exemple, les managers sont tenus d’assurer l’adaptation des salariés à leurs postes, et de mener des entretiens professionnels tous les deux ans. Cela démontre que, même dans un cadre non contraignant, avoir un plan de formation réfléchi est fondamental pour le succès à long terme d’une entreprise.
Pourquoi mettre en place un plan de formation ?
La question qui se pose souvent est pourquoi investir du temps et des ressources dans l’élaboration d’un plan de formation. La réponse réside dans les nombreux bénéfices qu’il procure.
- Amélioration des compétences : En identifiant et en comblant des lacunes de compétences, un plan de formation contribue à renforcer l’expertise technique et comportementale des employés.
- Attraction des talents : Un plan ambitieux et structuré attire les nouveaux profils, car il démontre la volonté de l’entreprise d’investir dans le développement personnel de ses collaborateurs.
- Adaptabilité : Dans un environnement en constante évolution, un plan de formation modulable permet à une entreprise de rester agile face aux nouvelles tendances et technologies.
De telles initiatives participent à la création d’une culture d’apprentissage, où le personnel se sent valorisé et motivé à évoluer au sein de l’organisation, ce qui devient un véritable atout pour la croissance de l’entreprise.
Cadre légal et responsabilités du manager
Bien que la mise en place d’un plan de formation ne soit pas imposée, elle s’accompagne d’obligations légales. Cela inclut :
- La nécessité d’assurer la formation continue des salariés.
- La réalisation d’une négociation collective autour des enjeux de la formation professionnelle.
- La tenue d’entretiens professionnels tous les deux ans pour discuter des perspectives de carrière des employés.
Ces responsabilités ancrent le manager dans un rôle fondamental où il doit non seulement anticiper les besoins de compétences allant de l’exécution des tâches au maintien de l’employabilité des salariés, mais également s’assurer que l’ensemble du processus est à la fois équitable et bénéfique pour le personnel.
Les étapes pour mettre en place un plan de formation efficace
La création d’un plan de formation ne se fait pas du jour au lendemain. Plusieurs étapes clés sont à suivre pour garantir sa mise en œuvre efficace :
- Analyse des besoins : Il est essentiel d’évaluer les besoins en formation, tant au niveau individuel que collectif, pour ensuite établir un bilan de compétences. Cela peut inclure des enquêtes, des entretiens ou des évaluations de performance.
- Définition des priorités : Les formations doivent être classées par ordre de priorité, en fonction de l’urgence et du budget. Cela permet d’optimiser les ressources et de cibler les actions de développement les plus pertinentes.
Une fois ces priorités établies, le responsable des ressources humaines doit explorer les différentes options de formation :
- Formations internes avec des formateurs talentueux au sein de l’entreprise.
- Formations externes en consultant des catalogues de prestataires.
- Sessions de formation en distanciel, qui peuvent offrir plus de flexibilité pour les employés.
Après cette sélection, les actions de formation doivent être planifiées et budgétisées. Il est essentiel de communiquer ces décisions au personnel pour garantir leur engagement et leur motivation dans le processus.
Mise en œuvre des actions de formation
Une fois le plan de formation validé, il est temps de passer à l’action. Cela implique :
- Établir un calendrier des formations à venir.
- Inscrire les participants aux sessions sélectionnées.
- Établir des partenariats avec les organismes de formation et signer des conventions pour encadrer les collaborations.
Il est également important d’assurer le suivi de chaque action de formation pour évaluer son efficacité. Cela peut nécessiter des outils de gestion adaptés pour analyser les retombées et ajuster le plan si nécessaire.
Suivi et évaluation des actions de formation
Une fois que les formations ont eu lieu, leur suivi et leur évaluation sont cruciaux. Cela passe par une formalisation des actions, à travers un tableau de suivi des formations :
| Statut |
Type |
Intitulé |
Lieu |
Organisme formateur |
Durée |
Coût |
| Effectué |
Initation |
Marketing Digital |
Présentiel |
Prépa Formation |
2 jours |
500€ |
| En cours |
Perfectionnement |
Management d’équipe |
Distanciel |
Formaction |
3 jours |
750€ |
Suivre les indicateurs de succès permet de mesurer l’impact des actions de formation sur les performances des salariés et d’ajuster le plan en fonction des résultats obtenus.
Les outils de suivi de formation
Plusieurs outils permettent d’optimiser le suivi des formations :
- Les logiciels de gestion de formation, qui créent des tableaux de bord illustrant la progression des employés.
- Les modules de gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPCE), qui permettent de croiser les données et de déterminer les besoins en compétences futures.
- Des plateformes d’apprentissage en ligne, qui permettent de suivre la progression en temps réel.
Ces outils favorisent une gestion rigoureuse des ressources humaines et garantissent une adaptation continue aux exigences du marché. L’enjeu est de rester compétitif à l’ère numérique, où l’évolution des compétences est indispensable pour réussir.
Conclusion
Un plan de formation bien établi est au cœur de la stratégie de transformation d’une entreprise. Répondre à ces défis de compétences est un impératif pour assurer le succès et la pérennité de toute organisation. De plus, ce plan permet non seulement d’élever le niveau de savoir-faire au sein de l’équipe, mais également de renforcer leur motivation et leur engagement vis-à-vis de l’entreprise.